โปรแกรมประยุกต์ทั่วไป

                                                            โปรแกรมประยุกต์ทั่วไป
โปรแกรมประยุกต์  คือ  โปรแกรมที่มีความสามารถจัดการกับงานเฉพาะด้านโดยตัวโปรแกรมจะเหมาะสมและใช้งานได้ดีกับงานเฉพาะนั้น ๆ  เท่านั้น  โปรแกรมประยุกต์เหล่านนั้น 

                     ตัวอย่างเช่น

1)  ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (word  processing  software)  เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดทำเอกสารทุกชนิด 

 เช่น  รายงาน  จดหมายเวียน  หนังสือ  ใบปลิว  สื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ เป็นต้น  สามารถแก้ไข  เพิ่ม  แทรก  ลบ  และจัดรูปแบบ

เอกสารได้อย่างดี  เอกสารที่พิมพ์ไว้จัดเก็บเป็นแฟ้มข้อมูล  และสามารถนำมาเรียกมาแก้ไขใหม่ได้  ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน  เช่น Microsoft Word, PageMaker, Corel Draw  เป็นต้น

   (ที่มา : http://www.thailibrary.in.th/2015/01/29/default-font-ms-word-2010/)

2)  ซอฟต์แวร์ตารางการทำงาน (spreadsheet software)  เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคำนวณ  วิเคราะห์ตัวเลข  เพื่อใช้งาน

ในด้านการเงิน  บัญชี  สถิติ  คณิตศาสตร์  หรือวิทยาศาสตร์  การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางการทำงานประกอบด้วยตาราง

ขนาดใหญ่สำหรับใส่ตัวเลข  ข้อความ  สูตรการคำนวณ  ซึ่งมีเครื่องคำนวณเตรียมไว้สำเร็จ  สามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือ

เงื่อนไขที่กำหนด  ผู้ใช้สามารถประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลขอื่น ๆ ได้กว้างขวาง  ซอฟต์แวร์ตารางการทำงานที่นิยมใช้  

เช่น  Microsoft Excel, Openoffice Cale ในโปรแกรมชุด Pladao Office เป็นต้น

                            (ที่มา : http://www.tipfornet.com/2013/04/microsoft-excel-2010.html)

3)   ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (database  management software)  การใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างหนึ่ง  คือ 

การใช้เก็บข้อมูลและการจัดการกับข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์  ซึ่งข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้น  เรียกว่า  ฐานข้อมูล  

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล  เพื่อช่วยในการจัดเก็บเรียกค้นทำงาน  และสรุปผลข้อมูลใน

เครื่องคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลที่นิยมใช้  เช่น  Dbase, Paradox, Foxbase, Microsoft Access  เป็นต้น

(ที่มา : https://tecnology4blog.wordpress.com/2016/02/10/ซอฟต์แวร์ประยุกต์/)

4)   ซอฟต์แวร์นำเสนอ (presentation software)  เป็นโปรแกรมที่ใช้นำเสนอข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์  สร้างเอกสาร

ที่ประกอบไปด้วยตัวอักษร  รูปภาพ  ภาพเคลื่อนไหว  โดยแสดงออกมาทีละรายการ  รวมทั้งยังสามารถใส่เสียงประกอบ

การนำเสนอได้  สามารถกำหนดระยะเวลาการแสดงและกำหนดจุดเชื่อมโยงไปยังหน้าที่ต้องการได้  เพื่อใช้ประกอบ

การบรรยายและการนำเสนอผลงานทั้งด้านธุรกิจและการศึกษา  ซอฟต์แวร์นำเสนอที่นิยมใช้  เช่น Micorsoft office Powerpoint,

 Openoffice Impress, Pladao Office  เป็นต้น

     (ที่มา : http://www.9experttraining.com/powerpoint-advanced-training-course)

5)    ซอฟต์แวร์ทางด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย (graphice  multimediasoftware)  เป็นกลุ่มซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่

พัฒนาขึ้นสำหรับจัดการงานทางด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย มีความสามารถเสมือนเป็นผู้ช่วยในการออกแบบชิ้นงานเกี่ยวกับ

การตกแต่งภาพ  วาดภาพ  ปรับเสียงตัดต่อภาพเคลื่อนไหว  รวมถึงการสร้างและออกแบบพัฒนาเว็บไซด์  ซอฟต์แวร์ทาง

ด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย  เช่น Adobe InDesign, Adobe IIIustrator, Adobe Photoshop, Macromedia Dremweaver  เป็นต้น

(ที่มา : http://panida-photoshop.blogspot.com/)

ข้อดี 

 1. ได้ระบบตรงตามความต้องการ 100% เพราะผู้พัฒนา ย่อมต้องทำโปรแกรม ตามที่ผู้ใช้ต้องการ โดยไม่มีเงื่อนไข

2. สามารถควบคุมปัจจัยต่างๆ ในการพัฒนาได้มากกว่า เช่น การเร่งเวลา การเพิ่มบุคคลากร การแก้ไขรายละเอียด (Specification) ของโปรแกรม และการรักษาความลับทางธุรกิจ เป็นต้น 

 

ข้อเสีย 

 

1. ต้นทุนในการพัฒนาจะสูง และควบคุมงบประมาณได้ยาก เพราะองค์กรต้องจ่ายเงินเดือนประจาให้โปรแกรมเมอร์ และต้องซื้อเครื่องไม้เครื่องมือ เพื่อการพัฒนาด้วยตนเอง แต่เพียงผู้เดียว ไม่อาจเฉลี่ยค่าใช้จ่าย ให้กับผู้อื่นได้ และมีความเสี่ยง หากทาเองแล้วไม่สาเร็จ

2. ค่าใช้จ่าย ในการบารุงรักษาโปรแกรม จะสูงแปรผันตามการลงทุน ในการพัฒนาโปรแกรม เพราะจะต้อง ว่าจ้างโปรแกรมเมอร์ ที่เขียนงานไว้เพื่อดูแลระบบต่อไป อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งโดยปกติแล้ว กาลังงานที่ใช้ในการดูแล (Maintain) จะต้องน้อยกว่าขั้นตอนการพัฒนาเสมอ

3. องค์กรอาจถูกพนักงานโปรแกรมเมอร์ กลั่นแกล้งหรือต่อรอง กับองค์กร เพื่อประโยชน์ตนเอง ซึ่งองค์กร มักตกเป็นเบี้ยล่าง เพราะซอฟท์แวร์ ที่โปรแกรมเมอร์เขียนไว้ ไม่สามารถหาบุคคลอื่นมาดูแล หรือสานงานต่อได้ เมื่อโปรแกรมเมอร์ลาออก ก็ต้องทิ้งโปรแกรมตามไปด้วย หรือทนใช้ไป ท่ามกลางความเสี่ยง เหมือนยืนอยู่บนเส้นด้าย