ใบงานที่4 ซอฟต์แวร์ระบบ
ใบงานที่4
จงอธิบายซอฟต์แวร์ระบบ
| |
จุดเด่นสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง- ได้ใช้ Software คุณภาพในต้นทุนต่ำ - ได้เรียนรู้การใช้งาน Software โดยไม่ยึดติดกับตัว Software นั้นๆ - สามารถแบ่งปัน Software ได้โดยง่าย โดยไม่ผิดกฎหมาย - สามารถแก้ไขปรับแต่งการตั้งค่าต่างๆได้อย่างแทบไม่จำกัด - ได้เปิดโลกทัศน์ทางด้าน Open Source Software สำหรับผู้พัฒนาทั่วไป - สามารถนำ Source Code ของโปรแกรมที่มีผู้พัฒนาอยู่แล้วมาใช้ได้ตามข้อจำกัดของ License แต่ละโปรแกรม - สามารถปรับแต่งการทำงานของโปรแกรมจาก Source Code ได้ ให้เข้ากับความต้องการของผู้พัฒนา - ความปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นเพราะเหตุผลใด ก็ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าOpen Sourceนั้นมีปัญหาเรื่องความปลอดภัยน้อยกว่าพวก Proprietary Software สำหรับองค์กร - ลดต้นทุนด้าน Software ทำให้เพิ่มผลกำไรในการประกอบการ - สามารถกระจาย(Deploy) Software สู่คอมพิวเตอร์ในองค์กรโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับจำนวนเครื่อง จำนวน CPU ต่างๆที่ Software ลิขสิทธิ์อาจได้กำหนดไว้ รวมไปถึงการจำกัดสิทธิ์ผู้ใช้ (User) |
จุดด้อย
-ต้องปรับตัวให้เข้ากับโปรแกรม ต้องมีการเปลี่ยนกระบวนการทำงาน
ERP เกี่ยวข้องกับแทบทุกหน่วยงานในองค์กร ใช้เวลาในการ Implement นาน จึงต้องทำความ-เข้าใจกับพนักงาน ไม่อย่างนั้นอาจเกิดการต่อต้านการใช้โปรแกรม ERP ได้ เพราะในช่วง Implement อาจต้องทำงานทั้งงานเดิม และป้อนข้อมูลใส่โปรแกรม ERP จึงทำให้มีการทำงานเพิ่มขึ้นจากเดิม
- โปรแกรม ERP มีความซับซ้อน พนักงานที่ป้อนข้อมูลไม่ค่อยเอาใจใส่ ป้อนข้อมูลผิดพลาด แล้วผลลัพธ์ที่ได้ก็จะผิดต่อๆ กัน เพราะ ERP จะไม่ป้อนข้อมูลซ้ำๆ กัน เมื่อต้นทางป้อนข้อมูลไปผิด ผู้รับปลายทางจะได้รับข้อมูลที่ผิดไปด้วย
- ERP บางตัวมีขนาดใหญ่มาก ถูกทำมาเพื่อกลุ่มอุตสาหกรรมอาจจะไม่เหมาะกับโรงงานเล็กๆ บางตัวเป็นแนวบัญชี ไม่เหมาะสมกับงานอุตสาหกรรม ดังนั้นต้องเลือกดีๆ
เลือกใช้โปรแกรม
ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอย
เลือกใช้โปรแกรมเพาร์เวอร์พอยเพราะ ใช้ในการเรียนการสอน ใช้ในการนำเสนองาน
| โปรแกรมประยุกต์ |
การประมวลคำ ( Word processing ) เป็นการนำคำหลายๆคำมาเรียงกันให้มาอยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่บรรทัด กั้นระยะหน้าหลังเท่าใด และสมารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้นๆ ออกมากี่ชุดก็ได้ โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะเหมือนกันทุกประการ เสมือนกับถ่ายเอกสารหรือการทำสำเนา ( Copy ) แต่ความจริงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและประณีต โดยปราศจากร่องรอยของการขูดลบใดๆ แลันั่นย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอรืในการทำงาน เราจะต้องพิมพ์ข้อมูลต่างๆ ซึ่งอาจเป็นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย ฯลฯ เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่างๆ เข้าไปจัดการแก้ไข ดัดแปลง หรือเพิ่มเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา โปรแกรม ( Program ) หรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับเอกสารและสั่งงานต่งๆ นี้ได้ มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรซสเซอร์ ( Word proccessing ) หรือโปรแกรมประมวลผลต่างๆ
จากความหมายนี้จะเห็นได้ว่า การประมวลผลคำ ( Word proccessing ) หมายถึง การพิมพ์เอกสารโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีชื่อว่า เวิร์ดโพรเซสเซอร์ ( Word processer ) ที่มีความสามารถในการสร้าง แก้ไข เพิ่มเติม คัดลอก จัดรูปแบบเอกสาร ตลอดจนการเก็บบันทึกเอกสารนั้นลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ เพื่อสามารถเรียกใช้งานภายหลังได้ ซึ่งการกระทำดังกล่าวนี้จะต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์หลักในการทำงาน
ซอฟต์แวร์ระบบบนเครื่องคอมพิวเตอร์
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น